Teletrabajo
Trabajar desde casa tiene lo suyo: desayunar con calma, organizar tus horarios como prefieras y olvidarte de los atascos. Pero, siendo sinceros, mantener el enfoque con tantas tentaciones cerca puede ser complicado.
Por eso, aquí tienes 20 ideas fáciles y útiles para que el teletrabajo sea más llevadero y disfrutes al máximo de esta forma de trabajar. ¡Empecemos!
1. Define un espacio de trabajo
No es lo mismo trabajar desde el sofá que tener un espacio dedicado a tus tareas. Busca un lugar cómodo, con buena iluminación y donde puedas concentrarte sin interrupciones. Puedes personalizarlo con detalles que te motiven, como una planta, una fotografía o una lamparita que cree un ambiente agradable. Mira estas ideas para montar un espacio de trabajo en casa.
2. Establece horarios claros
La flexibilidad del teletrabajo no significa que debas estar disponible las 24 horas. Define un horario fijo para empezar y terminar tu jornada laboral, y respétalo tanto como lo harías en una oficina. Por ejemplo, empieza a las 9:00, toma un descanso a media mañana y cierra el ordenador a las 18:00. Esto también ayuda a marcar límites con quienes compartes casa.
3. Prioriza y planifica tu día
Empieza cada jornada haciendo una lista de tareas. Utiliza herramientas como un planner o aplicaciones digitales como Todoist o Notion para organizar tus pendientes. Prioriza las actividades más importantes (las que aportan más valor) y deja las menos urgentes para más tarde. Al final del día, revisa cuánto has avanzado.
4. Vístete para trabajar
Aunque no tengas que salir de casa, vestirte como si fueras a la oficina puede ayudarte a entrar en modo trabajo. No necesitas un traje, pero cámbiate el pijama por ropa cómoda y presentable. Esto también te prepara para videollamadas inesperadas y te da un extra de confianza.
5. Haz pausas regulares y aplica técnicas efectivas
Trabajar horas seguidas sin descanso puede reducir tu productividad. Prueba la técnica Pomodoro para trabajar 25 minutos y descansar 5. Usa esas pausas para levantarte, estirarte o hidratarte. También puedes alternar con pausas más largas cada dos horas, como salir al balcón o dar un paseo.
6. Evita distracciones
Identifica qué te distrae más: redes sociales, la televisión o tareas del hogar. Usa herramientas como estas para mantenerte concentrado o programa bloques de tiempo específicos para atender esas distracciones. Por ejemplo, reserva 30 minutos al final del día para revisar tus redes.
7. Establece límites con quienes vives
Si compartes casa, asegúrate de que los demás entiendan tus horarios de trabajo. Comunícales tus necesidades y acuerda momentos para socializar o compartir actividades fuera de esas horas. Si tienes niños, establece rutinas paralelas que permitan a cada uno enfocarse en sus tareas.
8. Usa herramientas digitales
Existen muchas aplicaciones para optimizar tu trabajo, como Trello para organizar proyectos, Slack para comunicarte con tu equipo o Google Calendar para programar reuniones. Explora también herramientas menos conocidas como Notion, que combina varias funciones en una sola plataforma.
9. Organiza tu espacio
El desorden puede afectar tu concentración. Dedica unos minutos al inicio y al final de tu jornada para ordenar tu escritorio. Usa organizadores de cables, bandejas para papeles y cajones para mantener todo en su lugar. Descubre aquí organizadores para tu escritorio a buen precio.
10. Mantén una rutina saludable
Tu productividad también depende de cómo cuidas tu cuerpo. Planifica comidas saludables, realiza estiramientos durante el día y duerme al menos 7 horas, aunque lo ideal son 8. Por ejemplo, empieza la mañana con un desayuno equilibrado y una breve sesión de yoga o caminata. Aquí te dejamos un video con una serie de estiramientos para que lo puedas probar:
11. Comunícate con tu equipo
El teletrabajo puede ser solitario, pero no tiene por qué serlo. Programa reuniones semanales con tu equipo para alinear objetivos y resolver dudas. Usa videollamadas siempre que sea posible para fomentar la conexión. Una simple pregunta por chat también puede fortalecer la comunicación.
12. Aprovecha la flexibilidad
Si tienes la posibilidad de organizar tu día, identifica tus horas de mayor productividad. Si rindes mejor por la mañana, aborda las tareas complejas temprano. Si eres noctámbulo, ajusta tus entregas importantes a la tarde o noche.
13. Evalúa tu progreso
Al final del día, reflexiona sobre lo que has logrado. Usa un diario de productividad para anotar tus avances y retos. Esto te ayuda a ajustar tu plan y celebrar pequeños logros, como haber completado una tarea importante antes de lo previsto.
14. Crea rituales para empezar y terminar tu día
Pequeños gestos como encender una vela al iniciar tu jornada o cerrar tu cuaderno al terminar pueden ayudarte a establecer un límite entre el trabajo y el descanso. Estos rituales también marcan una transición mental importante.
15. Trabaja en bloques de tiempo
Divide tu jornada en bloques dedicados a tareas específicas. Por ejemplo, reserva las primeras dos horas para brainstorming y las siguientes para responder correos. Alternar entre tipos de tareas también evita la monotonía.
16. Automatiza tareas repetitivas
Si hay procesos que realizas con frecuencia, como enviar recordatorios o generar reportes, automatízalos. Herramientas como Zapier o IFTTT pueden ayudarte a conectar aplicaciones y simplificar tareas administrativas.
17. Haz reuniones eficientes
No todas las reuniones son necesarias. Antes de programarlas, pregúntate si realmente son imprescindibles o si podrías resolverlo con un correo. Si organizas reuniones, establece una agenda clara y respeta los tiempos asignados.
18. Aprende a decir «no»
Aceptar demasiadas tareas puede llevarte al agotamiento. Evalúa si realmente puedes cumplir con lo que te piden sin comprometer tu calidad de trabajo. Practica frases como «puedo ayudar con esto más tarde» o «ahora estoy enfocado en otra prioridad».
19. Incluye tiempo para ti mismo
El teletrabajo no debe consumir todo tu día. Reserva momentos para actividades que te recarguen, como leer, cocinar o practicar un hobby. Estos espacios de desconexión también mejoran tu creatividad y motivación.
20. Evita la multitarea
Hacer varias cosas a la vez puede parecer eficiente, pero suele reducir tu efectividad. Concéntrate en una tarea a la vez y dale tu atención completa. Esto te permitirá completarla con más rapidez y calidad.
Teletrabajar puede ser todo un reto, pero con los hábitos adecuados, también puede convertirse en una experiencia muy gratificante. Prueba estos 20 consejos y encuentra la rutina que mejor funcione para ti.
¡Esperamos que te pueda ayudar!